带适配器的产品,如何满足日本新规备案和日代?

引言:

20251225日,日本修订后的《电气用品安全法》已经开始生效。新规首次将海外跨境电商卖家定义为“特定进口商”,要求其履行与日本本土进口商同等的法律义务。

对于销售带适配器产品的卖家来说,这意味着必须完成PSE认证+指定日本国内管理人+METI备案等一整套合规流程。

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一、合规基础:日本新规备案与日代制度全面解读

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20251225日,日本政府修订后的《电气用品安全法》将正式生效,新规首次将海外直接销售至日本的卖家(无论是否使用日本本土进口商)视为 “特定进口商” ,需承担与日本本土制造商/进口商同等的法律责任。

 

对于跨境电商卖家来说,新规带来的核心变化是必须指定一名 “日本国内管理人”(日代) 负责产品安全合规事宜。

 

日本国内管理人需要拥有可验证的日本本地地址,能代表海外卖家与日本政府沟通,并具备日语沟通能力,无相关违法记录

国内管理员需要完成的义务包括:代为保管检验记录、维护技术标准相关文件、向METI提交报告与资料、在政府要求时配合现场检查、根据法律要求提交合格证书等。

 

如果卖家未在规定期限内完成这些合规要求,亚马逊、速卖通等主流电商平台已明确表示,相关商品将无法继续在日本站点销售。违反《产品安全四法》的卖家,可能面临最高1年监禁或100万日元罚款。

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二、产品定位:适配器产品分类

 

电源适配器属于高风险电气产品,在日本PSE认证体系中明确归类为 特定电气用品 。这意味着适配器必须通过更严格的第三方机构认证,获取菱形PSE标志并在产品上标示菱形PSE标志才可以销售。

常见产品类型请参考下方

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补充说明:

菱形PSE与圆形PSE的判定:

菱形标志的PSE,适用于特定电气用品,是指安全风险较高的产品,必须通过型式试验,接受工厂检查,才能在日本市场上销售。这类产品需要取得合格证书,并在产品上标示菱形PSE标志才可以销售。按照日本经济产业省的规定,必须打上菱形标志的共有115种产品,包括锂电池、电源适配器、电吹风、电动工具

 

圆形标志的PSE,适用于非特定电气用品,这类产品的安全风险相对较低,虽然不强制要求通过型式试验和工厂审查,但仍需符合日本相应的安全和电磁兼容性(EMC)要求。这类产品可以由企业或第三方认证。通过认证后,在产品上加贴圆形PSE标志。这个标志的匹配对象共包含338种产品,包括LED灯、USB充电器、小型家电

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注意PSE的认证机构,菱形PSE必须是日本经济产业省指定机构才可以,如下图所示。至于圆形的PSE,则不需要指定机构,只需根据类目寻找有这个对应认证能力的机构就可以。

 

 

 

三、认证核心:带适配器产品的PSE认证和备案

 

1.认证流程与准备材料

 

菱形PSE认证的完整流程包括五个关键步骤:选机构、送样测试、文件审核、工厂审核和拿证贴标。

 

首先,必须选择日本本土认可机构或其授权的海外实验室,非认可机构出具的报告无效。

 

送样测试时,需提供主型号产品2台、派生型号产品各1台。测试依据日本JIS标准,例如家电类参考JIS C 9335系列,对应国际IEC 60335标准。重点检测电气安全(耐压2000V)和电磁兼容性(EMC)。

 

申请PSE认证需要准备的资料包括:申请表、产品规格书、电路图、关键元器件清单、CB报告(含日本的差异性测试)、日文使用手册或组装手册、日文铭牌与警告标志(含PSE标志及通报供货商名称)、结构数据表等。

 

关键要点与时间周期

 

PSE认证过程中,工厂检查是菱形PSE认证特有的环节。认证机构会对生产厂进行实地审查,重点核查原材料溯源体系、生产记录完整性、质检流程规范性。

 

如果工厂管理存在漏洞,需要整改后重新审核。对于圆形PSE认证,则无需第三方强制检测和工厂检查,制造商或进口商可通过自我声明确认产品符合安全标准。

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PSE证书

 

2.菱形/圆形PSE适配器备案怎么做?

 

讲真的,至少一大半的卖家都不知道。METI就是日本经济产业省英文全名的简称——Ministry of Economy Trade and Industry

所谓METI备案,就是你需要向日本经济产业省做相关产品的进口信息报备,原则上来说,查不到信息,视为没有报备,经济产业省可以直接下架或追责。

 

备案主体

产品安全四法新规要求备案必须以卖家的名义申请备案。意味着旧规下来的备案,亚马逊平台可能不认可,需重新备案。

备案资料

PSE证书及测试报告、申请表、进口商营业执照、型式区分表、自检报告及产品图片等。

 

申请METI备案需要注意的问题点:

1、产品配有适配器等其他配套设备销售,需确认是整机申请还是除配套设备外的机器申请,以免拿到备案文件后亚马逊提出问题;

2、备案需要提供安规报告才能申请,备案的信息是与PSE证书保持一致性的(如关于系列申请问题)

3、产品标签和备案申请方必须与备案的进口商名称一致;

4、同一个系列,产品名称,功能用途,关键元器件相同,PSE能做一起,METI备案就能做一起;

5菱形PSE做备案须要提供原件或正式副本

6带适配器的产品,适配器需单独做备案。

 

 

3. 适配器日代怎么注册?

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步骤一:寻找并确定合适的国内管理人(如易迈)来担任此角色。确保其完全符合上述资质要求。日代可以按照店铺主体来申请,也可以按次申请。

 

步骤二:签署正式的委托合同这是最关键的一步(日代协议)。合同必须采用日语或英语,并明确规定以下事项:

1. 与经济产业省的联络机制(双方地址、电话、紧急联系人)。

2. 关于产品回收及危害防止措施的协作方式。

3. 明确授予国内管理人接收政府处分通知的权限。

4. 检查记录等文件的提供和保存方式。

5. 对报告征收、现场检查的配合义务。

 

步骤三:准备申报所需材料海外卖家(特定产品进口商)在向经济产业省申报时,需提交以下材料:

1. 申报表

2. 国内管理人的登记事项证明书(法人)或住民票副本(个人)。

3. 授权书:证明已授予国内管理人接收政府通知的权限。

4. 委托合同副本。

5. 保证书:国内管理人签署,承诺自身符合所有资质基准。

 

步骤四:进行业务申报

 

四、PSE铭牌上应该标注什么信息?

 

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铭牌信息需要与METI备案信息一致。原则上来说,就是在商品上添加相应的PSE标志、并标注进口事业者名称(卖家)即可。并且,务必要注意一点:这个进口商是做过METI备案的,是真实存在的,不是虚拟和杜撰的。

 

法律也并没有要求在铭牌上标注管理人信息。因为管理人信息在经济产业省的系统里可以查到,不需要在产品上体现。

 

 

五、平台操作:亚马逊日本站主体信息填写指南

 

对于已经完成PSE认证和METI备案的卖家,下一步就是在亚马逊日本站正确填写备案信息,以确保商品能够正常上架销售。

 

主体信息模块的关键填写项

 

登录亚马逊日本站卖家中心后,进入账户信息合规性信息相关页面,在产品编辑页面或专门的认证上传入口,选择对应产品类目。需要填写或更新的关键信息包括:

 

日本国内管理人(日代)信息:包括姓名/公司名称、日本境内地址、联系电话和电子邮件地址。这些信息必须与METI备案时提交的信息完全一致。

 

PSE认证信息:提供PSE证书编号、发证机构名称、证书有效期等。对于菱形PSE认证产品,还需提供工厂检查报告编号。

 

METI备案号:格式通常为R-XXXX-XXXX,必须准确无误地填写。

 

产品合规标志信息:说明产品上实际印刷的PSE标志类型(菱形/圆形)、标志尺寸(直径需≥5mm)以及标志在产品上的位置。

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总结:由于新规将已经 2025 12 25 日正式生效,日本站卖家需要在未来一年内逐步完成国内管理员、产品标签与合规文件的准备。

 

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